Dettagli corso
Il Master fornisce una formazione orientata prettamente al settore turistico, pur garantendo una formazione di base spendibile in generale nel vasto mondo degli eventi. Il progetto formativo prevede un excursus sulla parte organizzativa e di comunicazione applicabile a qualsivoglia tipologia di evento, ponendo l’accento sulle modalità di realizzazione degli eventi dedicati allo sviluppo delle località turistiche.
CHI È L’EVENT MANAGER
Esperto conoscitore del settore della comunicazione e del mondo congressuale, l’event manager fornisce soluzioni innovative e calibrate su ogni tipo di evento. In generale, la figura dell’ event manager si occupa di ogni aspetto, dalla progettazione e gestione di un evento, al coordinamento del personale coinvolto, sino alla valutazione dei risultati. Stringe rapporti con i committenti di congressi, seguendoli fino alla chiusura dell’evento, ne interpreta le esigenze, gestisce il budget di spesa, definisce il programma dell’evento, stabilendo le tempistiche e premurandosi di rispettarle, contatta sponsor, relatori, ospiti, seleziona il personale che verrà impiegato nel congresso, supervisiona e organizza tutti i servizi collaterali (trasporti, catering, bar, convenzioni con strutture etc), si occupa, infine, della reportistica. Nello specifico, il Destination Event Manager conosce il territorio di realizzazione dell’evento, con l’obiettivo di mettere in risalto le peculiarità dello stesso e promuoverlo per incrementarne la visibilità o realizzare eventi a tema da quelli Culturali, ai Festival e a quelli legati al turismo enogastronomico.
https://www.istitutoeuropeodelturismo.com/corsi/master-event-manager/
Programma
Fase propedeutica:
- l’evoluzione del fenomeno turistico e il mercato congressuale nazionale ed internazionale;
cenni sull’organizzazione dell’evento e la figura dell’Event Manager;
- cenni sulle diverse tipologie di eventi e lo studio del territorio, il budget, la location, gli
allestimenti, gli impianti, il programma, il piano operativo, il catering;
- modulo di inglese e sicurezza sul lavoro.
FASE D'AULA MILANO, DAL 14 AL 23 SETTEMBRE 2020 è prevista anche la formula online per chi fosse impossibilitato
PARTE ORGANIZZATIVA
Introduzione al mestiere del PCO
Experience e PCO: requisiti e peculiarità
La gestione degli imprevisti
Le fasi organizzative di un evento
Brief e Concept in pratica
Pianificazione: la gestione olistica dell’evento
L’organizzazione (impeccabile)
Saper individuare la location ideale
Site inspection: dos e donts
L’allestimento professionale
Le attività Leisure-Pleasure
Il ruolo determinante della Comunicazione
Il conto economico e la gestione amministrativa
La fase di pre-evento
L’evento e la fase di debrief e follow-up
Attività conclusiva e presentazione lavori
PARTE COMUNICATIVA
La comunicazione degli eventi: il materiale grafico, la cartellonistica e gli stampati, l’ufficio stampa
Advertising e social networks nel settore degli eventi: come comunicare un evento, come promuoverlo, come condividerlo
Le iniziative sul web, i contest e le campagne; brand reputation; e-mail marketing
Definizione del concept creativo: brochure, comunicazione convenzionale
Debriefing, upselling e accomodation
GLI EVENTI LEGATI AL TURISMO
Destination Wedding
Eventi Culturali
Eventi finalizzati alla promozione e sviluppo di una destinazione turistica
Turismo commerciale e manifestazioni / Festival
Eventi Enogastronomici
PROJECT WORK:
Ai corsisti sarà affidato il compito di ideare un evento o congresso, analizzando e mettendo in pratica tutte le conoscenze teoriche acquisite nell’organizzazione e gestione eventi.
STAGE:
Dopo la fase d’aula è previsto un periodo di stage di 100 ore presso aziende partner, nel corso del quale ai corsisti sarà affidato il compito di ideare, organizzare e gestire un evento o un congresso, analizzando e mettendo in pratica tutte le conoscenze teoriche acquisite.